Когда бизнесу нужен финансовый директор на аутсорсе
Компания может расти, исправно вести бухгалтерию и при этом принимать финансовые решения вслепую. Внешний финансовый директор подключает регулярное планирование, контроль и управленческую отчётность без найма специалиста в штат.
Когда одной бухгалтерской отчётности уже недостаточно
Выручка растёт, а денег не хватает
Нужен план движения денежных средств и контроль будущих поступлений и платежей.
Прибыль известна слишком поздно
Руководитель видит результат после закрытия периода, когда повлиять на него уже сложно.
Непонятно, что зарабатывает
Нет достоверного результата по продуктам, проектам, клиентам или направлениям.
Расходы выходят из-под контроля
Факт не сопоставляется с бюджетом, а причины отклонений никто регулярно не разбирает.
Решения принимаются интуитивно
Перед наймом, инвестициями или запуском направления не рассчитываются сценарии.
Собственник сам собирает цифры
Финансовая функция держится на ручных таблицах и отнимает время руководителя.
Бизнес стал сложнее
Появились новые направления, юридические лица, займы или существенные обязательства.
Нужна только сдача отчётности
Обязательный учёт и отчётность относятся к бухгалтерской функции, а не заменяются финдиректором.
Что делает финансовый директор на аутсорсе
Проверяет данные
Определяет, каким цифрам можно доверять и какие данные нужно привести в порядок.
Настраивает отчётность
Формирует понятный набор управленческих отчётов под решения собственника.
Планирует деньги
Готовит платёжный календарь и помогает заранее видеть риск кассового разрыва.
Собирает бюджет
Связывает планы компании с доходами, расходами и потребностью в финансировании.
Проводит план-факт
Разбирает отклонения, причины результата и зоны, требующие внимания.
Готовит решения
Рассчитывает варианты и объясняет финансовые последствия управленческих действий.
Бухгалтер, финансовый аналитик и финансовый директор
Эти функции используют связанные данные, но отвечают на разные вопросы.
| Функция | Основной вопрос | Формат результата |
|---|---|---|
| Бухгалтерия | Как правильно отразить операции, рассчитать налоги и сдать отчётность? | Учёт, налоги, обязательная отчётность |
| Разовый финансовый анализ | Что происходит с финансовым состоянием и почему? | Диагностика, выводы и рекомендации по конкретной задаче |
| Финансовый директор на аутсорсе | Какие решения принимать и как регулярно контролировать результат? | Планы, бюджеты, управленческие отчёты и сопровождение решений |
Какие данные потребуются
Стартовый состав зависит от задачи. Обычно изучаются база 1С, бухгалтерская отчётность, движение денег, договоры, планы и существующие управленческие таблицы. Отсутствие готового управленческого учёта не мешает начать работу.
Сначала проверяется качество доступной информации. Затем определяется минимальный набор отчётов, периодичность их подготовки и ответственные за исходные данные.
Как начинается работа
Формулируем задачи собственника
Определяем, какие решения нужно принимать и каких цифр сейчас не хватает.
Диагностируем данные
Проверяем базу 1С, отчётность и существующие таблицы на полноту и сопоставимость.
Определяем финансовую модель
Согласуем направления анализа, показатели, формы отчётов и периодичность.
Собираем первый комплект отчётов
Формируем исходную картину, фиксируем ограничения данных и приоритеты.
Запускаем регулярный цикл
Обновляем отчётность, проводим план-факт и обсуждаем решения с собственником.
От налогового вопроса к финансовому решению
→ АУСН
Собственника не устраивала налоговая нагрузка, связанная в том числе с НДС. После анализа обстоятельств бизнеса был предложен переход на АУСН, который существенно сократил налоговую нагрузку.
Это результат конкретного случая. Возможность и последствия смены режима всегда проверяются индивидуально.
О внешнем финансовом директоре
В какой момент бизнесу пора подключать финдиректора?
Когда финансовые вопросы возникают регулярно, а собственнику не хватает своевременных данных, прогноза и ответственного за подготовку решений.
Можно ли начать с разовой задачи?
Да. Если сначала нужно понять состояние данных и основные проблемы, можно провести разовый финансовый анализ.
Нужно ли нанимать сотрудника в штат?
Нет. При аутсорсинговом формате финансовая функция подключается как внешняя регулярная услуга.
Что делать, если управленческого учёта нет?
Начать с диагностики доступных данных, определить минимальный набор отчётов и постепенно выстроить процесс.
Сколько стоит финансовый директор на аутсорсе?
Стоимость зависит от масштаба бизнеса, состояния данных, количества направлений и состава регулярных задач. Предложение готовится после диагностики.
Определим, какая финансовая функция нужна бизнесу
Проверим исходные данные и предложим начать с разового анализа или регулярного сопровождения.