Что входит в бухгалтерский аутсорсинг и за что отвечает подрядчик
Бухгалтерский аутсорсинг — это не только сдача отчётности. Разбираем состав регулярного сопровождения, границы договора, переход от прежней бухгалтерии и факторы стоимости.
Что входит в бухгалтерский аутсорсинг
Состав услуги зависит от бизнеса и договора. В стандартный контур «Налогики» входят следующие направления.
Первичные документы
Принимаем и обрабатываем первичку, отражаем хозяйственные операции в учётной базе.
Бухгалтерский и налоговый учёт
Ведём регистры, закрываем периоды, рассчитываем налоги и контролируем сроки.
Обязательная отчётность
Готовим и сдаём бухгалтерскую, налоговую и связанную обязательную отчётность.
Зарплата и кадры
В базовом сопровождении — расчёты и кадровая работа для количества не более 10 сотрудников.
Требования ФНС
Получаем требование, готовим документы и пояснения, отправляем ответ в рамках договора.
Текущие консультации
Отвечаем на вопросы в рамках бухгалтерского и налогового сопровождения.
Что оплачивается отдельно
Регулярное ведение учёта и специальные проекты требуют разной квалификации и трудозатрат. Поэтому дополнительные работы лучше сразу выделять в договоре и коммерческом предложении.
| Работа | Регулярное сопровождение | Как оформляется |
|---|---|---|
| Первичка, учёт, налоги и отчётность | Входит | В пределах согласованного объёма операций |
| Зарплата и кадры до 10 сотрудников | Входит | В составе базового сопровождения |
| Ответ на требование ФНС | Входит | Получение, подготовка документов и пояснений, отправка ответа |
| Восстановление учёта | Отдельно | После проверки состояния базы |
| Воинский учёт и ВЭД | Отдельно | Как специальное направление |
| Управленческий учёт и финансовый анализ | Отдельно | Разовый проект или регулярная финансовая функция |
| Аудит перед покупкой компании | Отдельно | По отдельному заданию |
| Выездная проверка, вызов, допрос, налоговый спор или суд | Отдельно | При необходимости с профильными партнёрами |
Как перейти на аутсорсинг без остановки учёта
Переход не должен привязываться к концу квартала или года. Рабочий процесс можно продолжить без разрыва, если заранее проверить базу и распределить ответственность.
Консультация
Уточняем задачи бизнеса и причины смены бухгалтерии.
Бесплатная проверка базы
Оцениваем качество предыдущего учёта и ближайшие обязательства.
Коммерческое предложение
Фиксируем состав сопровождения и дополнительные работы.
Договор
Закрепляем обязанности, сроки, порядок обмена документами и ответственность сторон.
Приём документов
Связываемся с прежней бухгалтерией, задаём вопросы и принимаем дела.
Непрерывная работа
Продолжаем вести учёт и сдавать отчётность в установленные сроки.
Что проверить в договоре на бухгалтерское сопровождение
В договоре должны быть понятны не только название услуги и цена, но и фактические границы работы.
- какие участки учёта ведёт подрядчик;
- кто и в какие сроки передаёт первичные документы;
- какая отчётность и консультации входят в тариф;
- как обрабатываются требования ФНС;
- что считается дополнительной работой;
- как распределяется ответственность сторон;
- какими каналами передаются документы и доступы.
Даже сильный подрядчик не может отвечать за документы, которые клиент не передал, или за решения, принятые без согласования. Поэтому порядок взаимодействия важен не меньше квалификации бухгалтеров.
От чего зависит цена бухгалтерского обслуживания
Универсального среднего чека нет: трудоёмкость компаний различается в разы. На стоимость влияют система налогообложения, количество первичных документов, сотрудников и банковских операций, кассы, товарный учёт, филиалы и состояние базы.
Предварительную стоимость можно оценить в калькуляторе без отправки контактных данных. Точная цена фиксируется после проверки параметров специалистом.
Оценить стоимостьПочему важно проверить базу до перехода
ИП, торгующий на маркетплейсах, обратился после блокировки счёта из-за отчётности, которую прежняя бухгалтерия не сдала вовремя. Мы подготовили отсутствующие отчёты и направили их в ФНС. Счёт разблокировали на следующий день после отправки.
Это результат конкретного случая 2026 года. Решение и срок снятия ограничения зависят от ФНС и обстоятельств дела.
Что спрашивают перед передачей бухгалтерии
Можно ли перейти на аутсорсинг в середине отчётного периода?
Да. После проверки базы и ближайших обязательств учёт продолжается без привязки к концу квартала или года.
Кто общается с предыдущей бухгалтерией?
Подрядчик может сам связаться с прежней бухгалтерией, задать вопросы и принять дела. Руководитель подключается там, где требуется его решение или доступ.
Что будет, если в базе обнаружены ошибки?
Клиент получает описание состояния учёта и последствий. Восстановление согласуется и оплачивается отдельно.
Кто отвечает на требования налоговой?
В рамках договора бухгалтерская компания получает требование, готовит документы и пояснения, затем отправляет ответ. Проверки, вызовы, допросы, споры и суды относятся к отдельному сопровождению.
Можно ли сравнить подрядчиков только по цене?
Нет. Важно сравнивать состав работ, квалификацию команды, контроль качества, порядок замещения специалистов и границы ответственности.
Проверьте базу до передачи бухгалтерии
Бесплатно оценим качество предыдущего учёта, ближайшие обязательства и порядок безопасного перехода.